مقدمه:

آموزش و پرورش، مجموعه ای توانمند از نیروهای متعهد، متخصص و باتجربه در زمینه های مختلف است که استفاده از نظرات و پیشنهادهای آنها می تواند مشکلات فراروی مدیران و مسئولان را کاهش داده و به شناخت بهتر از امکانات موجود و بهبود روش های انجام کار و ارتباط منطقی تر با برنامه ریزان و مجریان منتهی گردد.

استقرار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، طرحی است که به تحقق مشارکت بیشتر کارکنان در امور آموزش و پرورش منجر می گردد و راهکارهای عملی را در زمینه حل مسائل و مشکلات موجود تبیین می نماید.

اهداف:

نظام پیشنهادها یا طرح بسیج اندیشه ها، یکی از روش های مؤثر در تغییر شرایط کار و ایجاد زمینه مناسب برای مشارکت کارکنان می باشد؛ این نظام دارای اهداف و منافع زیادی برای سازمان است از جمله:

1.      ایجاد شرایط مناسب برای کار و فعالیت

2.      حذف موانع در مشارکت فراگیر کارکنان

3.      افزایش انگیزش در کارکنان و تشویق روحیه کاری

4.      تقویت و بهبود ارتباطات کارکنان و سازمان و ایجاد اعتماد متقابل

5.      بهبود کار، افزایش بهره وری

6.      ارج نهادن بیشتر به شخصیت وجودی انسان ها از طریق ایجاد فضای مناسب برای بروز خلاقیت ها و ...

ترکیب اعضاء شورا:

1.      رئیس آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه/ رئیس شورا: آقای حسین حنطه ای 

2.      دبیر شورا (کارشناسی فناوری اطلاعات، تشکیلات و تحول اداری): آقای امیرحسین عرب فرد

3.      یک نفر از رؤسای مدارس عضو شورای آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه به انتخاب رئیس منطقه: آقای حمیدرضا تفویضی

4.      دو نفر از معلمان مدارس و دو نفر از کارکنان اداره به انتخاب و معرفی هیأت برگزاری انتخابات شورا:

نمایندگان معلمان:  آقای سید محمد رضا مصطفوی – خانم معصومه قدرتی

نمایندگان کارکنان اداره:  آقای غلامرضا کوهی - آقای محسن تاج امینی صبا

5.      یک نفر از کارکنان که مسئولیت روابط عمومی آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه/ ناحیه رابر عهده دارد (بدون حق رأی): سعید بهکام

روش اجرایی:

کلیه پیشنهادهای واصله که قابل طرح در شورای منطقه (مدیریت آموزش و پرورش شهرستان، نواحی و مناطق) با سازمان آموزش و پرورش استان، معاونت ها و سازمان های وابسته باشد؛ ابتدا در جلسات مورد رسیدگی (درخواست اصلاح، تصویب یا رد) قرار می گیرد. در صورتی که پیشنهاد تکراری باشد و تنها به بیان مشکلات و دشواری ها پرداخته و راه حل اجرایی مناسب ارایه نکرده باشد، طی نامه ای به پیشنهاد دهنده اطلاع داده می شود. در صورت غیرتکراری بودن برای بررسی بیشتر در کمیته نظام پیشنهادات طرح می گردد. ممکن است پیشنهاد ارایه شده نیاز به بررسی و اظهار نظر کارشناسی داشته باشد که در این صورت پیشنهاد به گروه کارشناسی و واحدهای تخصصی ارجاع و  پس از دریافت نظر آنها دوباره در جلسه مطرح و در صورت تصویب یا رد، مراتب به پیشنهاددهنده ابلاغ خواهد شد.

پیشنهادهای غیرقابل قبول:

1.      مغایر با سیاسیت های کلی آموزش و پرورش باشد.

2.      خارج از حدود اختیارات آموزش و پرورش باشد.

3.      جزء شرح وظایف پیشنهاد دهنده باشد.

4.      شکایت از همکاران باشد.

5.      تکراری باشد.

6.      پیشنهادهایی که صرفاً بیانگر مشکل بوده و راهکار خاصی برای رفع یا اصلاح آن ارایه نشده است.

7.      در صورتی که راه حل ارائه شده مشکل مطرح شده را حل ننماید.

8.      پیشنهادهایی که اجرای آن پرهزینه بوده و صرفه اقتصادی ندارد.

9.      پیشنهادهایی که قبل از ارائه اجرا شده باشد.

10.  پیشنهاد هایی که به صورت کلی به یک موضوع پرداخته و یا توصیه عمومی باشد.

11.  پیشنهادهایی که ضرورتی در اجرای آن احساس نمی شود.

12.  پیشنهادهایی  که اشتباهاً به مشکلی اشاره داشته و راه حلی را برای رفع آن مطرح نکرده است.